2024年企業(yè)還能給個人賬戶打錢嗎?答案是肯定的。不過企業(yè)一定要注意以下風險:
一、無法取得扣除憑證的風險如果沒有合法有效的憑證,那首先會計核算的真實準確性讓人懷疑,另一方面所得稅上也面臨著無法扣除的損失。而在日常經(jīng)營活動中,支付給個人的款項一方面很難要到扣除憑證,一方面對于不同業(yè)務取得什么樣的扣除憑證很多人也比較模糊,而因此帶來的稅務風險也不容忽視。那我們應該取得什么樣的扣除憑證呢?這個其實要根據(jù)支付款項的性質(zhì)來決定,稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。
對于向未辦理稅務登記的個人支付款項來說。
1、如果支出項目屬于增值稅應稅項目那么我們要么取得稅務局代開的發(fā)票,要么滿足小額零星經(jīng)營業(yè)務,可以憑借載明個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息的內(nèi)部憑證作為扣除憑證。比如說:公司買個水果、換個鎖什么的都是可以的。
所以,要么取得個人代開的發(fā)票,要么自制內(nèi)部憑證。特別注意:企業(yè)支付個人款項,屬于增值稅應稅范圍的,每次超過500,就不能使用內(nèi)部憑證作為扣除憑證了。而應該取得個人代開的發(fā)票。
2、如果支出項目不屬于增值稅應稅項目,那么可以以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,這里最典型的就是支付員工工資使用的工資表這個內(nèi)部憑證。
二、個人所得稅代扣代繳的風險對于屬于增值稅應稅項目的一些項目款項,我們很多時候都沒有這個意識,特別是有些取得了發(fā)票的款項,我們更不會產(chǎn)生代扣代繳的意識,這也就產(chǎn)生了相應的納稅風險。
只有經(jīng)營所得不屬于實行個人所得稅全員全額扣除申報的范圍。也就是說,扣繳義務人在向個人支付所得時候,除了對方是經(jīng)營所得,其他都屬于實行全員全額扣除范圍的所得,扣繳義務人應該依法代扣代繳其個人所得稅。
“公轉(zhuǎn)私”并不是不能碰觸的紅線,但是需要有合理的商業(yè)目的。所以公司賬戶向個人賬戶打錢并不是完全不可以,關(guān)鍵是是不是應該走的科目和內(nèi)容。
1、工資類轉(zhuǎn)賬:公司向員工發(fā)放工資、獎金等勞動報酬時,可以通過銀行轉(zhuǎn)賬至員工的個人賬戶。這是完全合法且常見的做法,需按時申報個人所得稅。
2、分紅類轉(zhuǎn)賬:對于公司的股東或投資者,公司根據(jù)盈利情況分配的紅利或股息,同樣可以合法地通過銀行轉(zhuǎn)賬至其個人賬戶。
3、報銷類轉(zhuǎn)賬:員工因公產(chǎn)生的費用,如差旅費、辦公用品費等,在提供合法有效的報銷憑證后,公司可以將其報銷金額轉(zhuǎn)賬至員工的個人賬戶。
4、政策內(nèi)補貼轉(zhuǎn)賬:政府或相關(guān)部門給予企業(yè)的補貼、獎勵等資金,如果明確規(guī)定可以發(fā)放給個人(如特定項目的研發(fā)人員補貼),則企業(yè)可以按照相關(guān)政策和程序進行轉(zhuǎn)賬。但同樣需要確保轉(zhuǎn)賬的合法性和合規(guī)性。